Anonim

"Es la profesión de planificar, organizar y gestionar muchas cosas, incluidas personas y proyectos, por ejemplo".

Una pregunta de seguimiento de mi otro hijo al alcance del oído fue, naturalmente, "¿Qué es un proyecto? "

OK, otra pregunta justa.

Les expliqué a mis hijos que un proyecto es, simplemente, un conjunto temporal y único de tareas que tienen un comienzo y un final definidos, un ejemplo específico es un informe de libro.

Identificando las restricciones

La buena noticia sobre la gestión de proyectos es que, para maestros y estudiantes, ya es una parte intrínseca de su carta diaria: planificar un plan de estudios, organizar excursiones, completar la tarea: todas estas tareas básicas se pueden poner bajo el paraguas de un proyecto . Por lo tanto, son algo que se puede administrar y, si se les dan las herramientas y técnicas adecuadas, se administran bien.

Hay seis "restricciones" básicas que llamamos que deben manejarse de cerca con un proyecto, y son el alcance, el cronograma, los recursos, el presupuesto, la calidad y el riesgo . (Los he incorporado en el siguiente ejemplo). Si puede mantener todas estas restricciones en equilibrio, entonces tendrá un proyecto bien administrado, y por lo tanto exitoso.

Entonces, ahora que hemos cubierto algunas definiciones rudimentarias de gestión de proyectos, ¿cómo puede tomar estos principios y aplicarlos a su vida cotidiana, y también a la de sus estudiantes?

Comencemos tomando un ejemplo específico del mundo real, que lo guiaré paso a paso.

Proyecto de muestra: Informe del libro del estudiante

1. Definir el alcance del proyecto

Este es el "¿qué implica?" en un proyecto En este ejemplo, puede tratarse de un informe de libro sobre Martin Luther King, Jr. Deben definirse requisitos adicionales, como longitud, formato de entrega, tipo de informe, requisitos de citas, etc.

2. Establecer un horario

Este sería el marco temporal del proyecto. ¿Cuándo asignarán el informe, cuándo deberían comenzar los estudiantes el informe y cuándo deberían completarlo? Los estudiantes también podrían incluir fechas provisionales para un primer borrador y un borrador final.

3. Asigna tus recursos

Estas son simplemente las personas involucradas en el proyecto. En este caso, los recursos serían maestros, estudiantes e incluso padres si están involucrados en el proceso de revisión.

4. Presupuesto (Evaluar costo)

Esto detalla lo que estaría involucrado en términos de activos que los estudiantes (o usted) pueden necesitar adquirir. ¿Necesitará el estudiante comprar libros de referencia? ¿El informe del libro cubre? Suministros adicionales?

5. Calidad de la tarifa

Si bien esta restricción es un poco más subjetiva, la calidad consistiría no solo en lo que usted determina que son los estándares por los cuales califica el informe, sino también en una lista de verificación que el estudiante puede generar para asegurarse de que entregará una alta calidad informe, como:

  • ¿Tengo una oración temática?
  • ¿Revisé la ortografía y la gramática?
  • ¿Es mi informe la longitud adecuada?
  • ¿Es mi informe ordenado y fácil de leer?

6. Determinar el riesgo

¿Cuáles son los factores de riesgo para este proyecto? Para un estudiante, puede ser cualquier cosa, desde prioridades en competencia para hacer el informe del libro, hasta una posible tendencia a postergar. Los riesgos son cualquier problema potencial "futuro" que pueda interferir con hacer que el proyecto del informe del libro se haga a tiempo, se haga a tiempo y se haga bien: ¡la tríada básica de preocupaciones para cada gerente de proyecto!